Création d'un site KLESIA extranet administrateur

CONTEXTE

Le groupe KLESIA, groupe paritaire de protection sociale, réunit régulièrement des administrateurs afin de décider stratégiquement des directions à prendre pour l'ensemble du groupe. Les structures de KLESIA, qu'on nomme entités sont environ cinquante. Dans chaque entité, les instances existantes sont l'assemblée générale, le bureau et le conseil d'administration.

Le groupe KLESIA a souhaité ce site extranet pour permettre aux gestionnaires d'organiser des réunions, de convoquer les administrateurs concernés et de gérer les notes de frais.

PRESTATIONS

• Gestion de projet
• Conception des interfaces graphiques en harmonie avec les autres sites KLESIA
• Étude et développement des fonctionnalités en privilégiant une compatibilité avec les fonctionnalités Drupal
• Intégrations HTML/CSS responsive web design
• Développements Drupal 8
• Maintenance corrective
• Formation

ÉLÉMENTS PARTICULIERS

• Gestion des réunions :
  • réalisation d'un ordre du jour, compilation de fichier pdf,
  • recherche de disponibilités communes pour un maximum d'administrateurs,
  • alerte par mails et insertion dans l'agenda,
  • génération des convocations,
  • génération de la feuille d'émargement,
  • génération de messages pour les administrateurs d'une instance,
  • gestion de l'accord/refus d'une réunion pour chaque administrateur.
• Affichage du planning pour un administrateur
• Gestion des notes de frais :
  • limitation des frais de restauration et d'hébergement en fonction du lieu concerné,
  • mise en place d'un processus de validation des frais avec suivi du cheminement du remboursement.
• Développement du module de parcours utilisateurs
• Calcul des indemnités kilométriques en fonction des déplacements nécessaires

FONCTIONNALITÉS

• Gestion des contenus
• Gestion de la page d'accueil
• Gestion des actualités
• Gestion des événements
• Tableau de bord administrateur
• Gestion des réunions
• Gestion des notes de frais
• Formulaire de connexion